Sistem Registrasi Penduduk Baru
Sejak tanggal 9 Juli 2012, diperkenalkan sistem pengaturan baru yaitu dengan dikeluarkannya kartu tanda penduduk di Jepang. Sistem kartu registrasi penduduk untuk orang asing ( Alien Registration Card ) yang sebelumnya berlaku telah dihapuskan. 
Untuk melakukan registrasi penduduk, ada 2 langkah yang harus kamu lakukan. Pertama, registrasi di kantor imigrasi di bandara ketika kamu datang ke Jepang. Kedua, registrasi di kantor pemerintah daerah tempat dimana kamu tinggal.

Mendapatkan Kartu Tanda Penduduk
Di mulai dari tanggal 9 Juli 2012, bagi mereka yang datang ke Jepang dengan status tinggal jangka waktu menengah hingga jangka waktu panjang dikenakan sistem baru mengenai kepemilikan kartu tanda penduduk. Kartu tanda penduduk akan dikeluarkan di bandara Narita, Haneda, Chubu, dan Kansai. Tetapi bagi mereka yang datang melalui bandara lain selain dari yang disebutkan atau melalui pelabuhan laut, kartu tanda penduduk akan dikirimkan dengan menggunakan Surat Pos Tercatat ke alamat yang bersangkutan (alamat resmi yang didaftarkan ke pemerintah kota setelah masuk ke Jepang). Apalagi, kamu bisa mendapatkan Izin Kegiatan Luar Kewenangan atau Izin Arubaito di bandara tersebut kalau dokumen-dokumen telah disiapkan.

Melaporkan Alamat Tempat Tinggal
Bagi yang menerima "resident card" atau kartu tanda penduduk pada saat masuk atau tiba di Jepang, kamu akan diminta untuk mengunjungi kantor pemerintah daerah tempat kamu tinggal serta melapor ke Kementrian Hukum daerah tempat kamu tinggal. Lakukanlah dalam jangka waktu 14 hari sejak menemukan tempat tinggal untuk menetap. Apabila pada saat di Jepang kamu pindah ke tempat tinggal baru, kamu juga harus mengunjungi kantor administrasi pemerintah di daerah baru yang kamu tinggali dalam jangka waktu 14 hari dan laporkan alamat baru tempat tinggal kamu.