Cara Merubah Jadwal dan Membatalkan Ujian Tokutei Ginou / SSW

Teman-teman sudah berhasil daftar ujian JFT atau ujian skill tokutei ginou?
Selamat yah kalau sudah berhasil... ^^. Kalau belum berhasil daftar karena belum paham silahkan lihat lagi tutorialnya ya Cara Mendaftar Ujian JFT Basic dan Cara Mendaftar Ujian Skill Tokutei Ginou.

Admin mau nanya nih, pernah gak kepikiran buat ganti tanggal ujian atau membatalkan/cancel ujian karena ada keperluan yang lebih penting/mendadak di hari ujian itu?

Nah, jika diantara teman-teman ada yang seperti itu, tenang saja admin di sini akan memberitahu cara merubah jadwal dan membatalkan ujian. Perlu teman-teman ingat, merubah jadwal atau membatalkan ujian HANYA BISA DILAKUKAN MAKSIMAL 3-4 HARI SEBELUM HARI UJIAN. Langsung saja ikuti cara merubah jadwal/reschedule dan cara membatalkan/cancel ujian, simak baik-baik ya...

LOGIN
Semua yang mau dilakukan terkait booking ujian adalah login. Silahkan teman-teman login ke prometic dengan id prometic. Sudah bisa dong....? Ingat ya, url/alamat website setiap ujian beda, jadi jangan salah alamat website tetapi cara yang digunakan hampir sama.

Nah, di bagian awal ini lah  kita bisa memilih untuk melakukan Reserve Test/mendaftar ujian, Reschedule/merubah jadwal ujian, dan Cancel/membatalkan ujian.

Keterangan : 
- Reserve Test : Tes Cadangan/memesan tes. Digunakan ketika ingin mendaftar ujian baru.
- Confirm Reservation : Konfirmasi pesanan. Jika teman-teman lupa screenshoot/download/kartu ujiannya hilang, maka klik tombol check di bawahnya untuk kartu ujiannya.
- Reschedule : Merubah jadwal. 
- Cancel : Membatalkan ujian.
- Score report : Laporan Skor ujian. Jika sudah menyelesaikan ujian, maka akan ada tombol di bawahnya untuk melihat hasil dari ujian. Paling cepat akan keluar 24 jam-72 jam setelah ujian berlangsung.

A. RESCHEDULE / UBAH JADWAL

Merubah jadwal ujian sangatlah mudah teman-teman. Ketika sudah login ke ujian yang akan kita rubah jadwalnya.
​
1. Klik tombol/kolom Reschedule pada beranda prometic ketika sudah login. Maka akan muncul tampilan untuk merubah tanggal ujian seperti berikut :

Masukan tanggal pengganti ujian yang sebelumnya, bisa maju atau mundur dari jadwal sebelumnya, tetapi jika maju harus tetap perhatikan maksimal hari pemesanan sebelum hari ujian yaitu 3-4 hari seperti yang sudah admin jelaskan di atas. 

2. ​Pilih jam berapa untuk ujian, klik angka waktunya. Lalu akan muncul tampilan berikut,

Masukan nomor hp di kolom Emergency contact number, kemudian klik Change reservation.
SELESAI. Teman-teman sudah merubah jadwal ujiannya.
​

B. CANCEL/MEMBATALKAN UJIAN

​PENTING!!! Pembatalan ujian hanya dilakukan jika teman-teman merasa tidak perlu mengikuti ujian atau ada kepentingan mendesak di hari ujian atau ada yang salah dalam input data diri seperti tanggal lahir dan jenis kelamin, karena kesalahan input tanggal lahir atau jenis kelamin akan sulit diperbaiki, teman-teman harus email ke contact prometic  maksimal 3-4 hari sebelum ujian dilakukan dan prosesnya lumayan lama. 

Perlu diketahui juga pengembalian biaya ujian akan membutuhkan waktu yang lama yaitu kisaran 30 hari. Bentuk pengembalianya pun akan mengikuti ketika pembayaran ujian, jika pembayarannya melalui kartu kredit makan akan dikembalikan ke kartu kredit dan jika pembayarannya melalui voucher maka akan dikembalikan dalam bentuk voucher yang akan dikirim via email. Pengembalian ini berlaku juga jika ada pembatalan ujian oleh penyelenggara (ini sudah pasti). 

Jika dirasa perlu membatalkan ujian, maka ikuti langkahnya sebagai berikut :

1. Pastinya harus login terlebih dahulu, lalu klik kolom Cancel. Maka akan muncul tampilan ketentuan dari pembatalan sebagai berikut, 

Isinya kurang lebih seperti ini dalam bahasa Indonesia nya :
1. Prosedur pembatalan harus diselesaikan sebelum batas waktu.
2. Anda hanya dapat membatalkan tes yang telah dipesan secara online.
3. Setelah menyelesaikan prosedur pembatalan, kami akan mengirimkan email pembatalan kepada Anda.
Pastikan Anda menyimpan ini sebagai bukti pembatalan telah selesai. Jika Anda tidak menerima email pembatalan atau jika tes yang dibatalkan ditampilkan pada layar Daftar tes yang dicadangkan, pembatalan itu mungkin belum selesai. Hubungi pusat layanan pelanggan Prometric pada siang hari kerja berikutnya. Perhatikan bahwa biaya pengujian tidak akan dikembalikan jika prosedur pembatalan belum selesai.

Nah, dari ketentuan ini kita tahu bahwa biaya ujian akan dikembalikan jika prosedur pembatalannya sudah selesai. Namun seperti yang sudah admin katakan di atas, jangka waktu pengembalian berkisar sampai 30 hari.

2. Klik Next, lalu muncul tampilan isi data yang diperlukan. 

Isilah data yang diperlukan dalam kolom-kolom tersebut, ingat tanda bintang merah *Required yang berarti wajib diisi. Lalu klik Next.

3. Jika sudah klik Next, akan muncul tampilan yang intinya apakah yakin untuk membatalkan ujian. ​ Kalau admin tidak salah hanya ada 2 pilihan yaitu Cancel untuk melanjutkan pembatalan dan back untuk kembali/membatalkan pembatalan.  

Seperti itu ya teman-teman cara merubah jadwal dan membatalkan ujian, semoga bermanfaat ya.. ^^
​

Ayo raih masa depan cemerlang bekerja di Jepang dengan mengikuti Program Tokutei Ginou/SSW Visa bersama  Tumbuh Gelora Prestasi.